invoicetotal

Leistungen

So funktioniert invoicetotal — und was du bekommst.

Ein System, vier Ebenen: dein Rechner (dezentral), optionale Cloud-Dienste (zentral), eine MCP-Schnittstelle für KI-Assistenten und das GoBD-Archiv als Kern. Sag, wer du bist — die Grafik zeigt dir deinen Weg.

Ich bin:
Fluss:
ZENTRAL — OPTIONALE CLOUD-DIENSTE (EU) Postfach du@invoicetotal.de Cloud-Erkennung Positionen & Layout · Bezahlfeature Versand-Relay stellt zu — nie ohne Freigabe Lieferant Dein Handy Scan & Erkennung im Gerät Kunde DEZENTRAL — DEIN RECHNER Lesen & prüfen EN 16931 validieren GoBD-Archiv Hash-Kette · immer frei Freizeichnung nur du MCP — DEIN KI-ASSISTENT Claude & Co. lesen · validieren · Entwürfe bauen verschlüsselt mehr Tiefe — optional Entwurf nur nach Freigabe festgeschrieben MCP-Tools Kontoauszug CAMT / MT940 Abgleich: bezahlt? DEIN STEUERBERATER Deine Kanzlei sieht den Stand Ampel statt Rückfragen Übergabe an DATEV fertige Stapel — ohne dein Zutun Sealed Box · verschlüsselt Kostenlos für dich, wenn deine Kanzlei teilnimmt — sonst Betrieb-Tarif.

Dein Weg

    Zu den Preisen→ Frühen Zugang sichern →

    Umstieg & Integrationen

    Du musst nichts aufgeben, um anzufangen

    Rechnungsprogramme anbinden

    Du schreibst deine Rechnungen woanders? Lass sie dort — invoicetotal holt sie sich.

    • lexoffice
    • sevdesk
    • easybill
    • Billomat

    Einmal verbinden, danach holt invoicetotal stündlich oder täglich nach — ohne dass du daran denkst.

    Der Weg aus Word und PDF

    • Word-Rechnungen einlesen und normgerecht überführen
    • Alt-Bestand aus dem PDF-Ordner: Umstiegs-Assistent, komplett lokal
    • Programme ohne Schnittstelle (z. B. Sage 50): Datei-Upload in den Eingang
    • Papier und Fotos: über die App, Erkennung im Gerät

    Weiter zur Kanzlei

    • DATEV-Stapel als EXTF-Datei — das Format, das deine Kanzlei kennt
    • Kontoauszüge als CAMT.053 oder MT940 einlesen
    • Verschlüsselte Übergabe an die Kanzlei, ohne Sammel-Mail
    • Prüfer-Export mit Protokoll der Hash-Kette

    Im Alltag

    Die kleinen Dinge, die sonst liegen bleiben

    Geld reinholen: Mahnwesen

    Wer hat nicht bezahlt? invoicetotal weiß es aus dem Kontoauszug-Abgleich und schlägt die Erinnerung vor — freundliche Stufe zuerst, Text zum Ändern, Versand erst nach deinem Klick.

    Geld rausschicken: Sammelüberweisung

    Offene Eingangsrechnungen anhaken, Datei herunterladen, im Online-Banking hochladen — alle auf einmal freigeben. Kein Abtippen, keine Zahlendreher, keine Bankzugangsdaten bei uns.

    Fehler korrigieren — richtig

    Falsche Rechnung raus? Storno und berichtigte Rechnung nach § 14c UStG, korrekt verkettet mit dem Original. Nicht als „Gutschrift" — das ist im Umsatzsteuerrecht etwas anderes und kostet Nerven bei der Prüfung.

    Nichts übersehen: Fälligkeiten

    Eine kurze Übersicht, was demnächst fällig ist und was überfällig wurde — statt fünf Erinnerungen in vier Postfächern.

    Lücken finden, bevor der Prüfer sie findet

    Die Vollständigkeits-Ampel zeigt pro Zeitraum, zu welcher Zahlung der Beleg fehlt. Nachfordern mit einem Klick.

    Prüfen, was du bekommst

    Jede eingehende Rechnung wird gegen EN 16931 und die Pflichtangaben aus § 14 UStG geprüft. Fehlt die Steuernummer, siehst du es — bevor der Vorsteuerabzug daran hängt.

    Die vier Ebenen

    Dezentral im Kern, zentral nur wo es hilft

    Dezentral

    Dein Rechner & dein Handy

    Lesen, prüfen, aufbewahren — alles lokal. Auch der Scan: Kamera und Texterkennung laufen im Handy, das Foto muss nirgends hochgeladen werden.

    Zentral

    Optionale Cloud-Dienste

    Postfach für den Empfang, Cloud-Erkennung für mehr Tiefe (EU, DSGVO), Versand-Relay. Optional zuschaltbar — nie Voraussetzung für den Kern.

    MCP

    KI-Assistenten

    invoicetotal ist Standard-MCP-Server für Claude & Co.: empfangen, validieren, Entwürfe bauen. Versand nur nach deiner Freizeichnung.

    GoBD

    Das Archiv

    Unveränderbar mit Hash-Kette, Original-Erhalt, prüfungssichere Übergabe. Die Integrität ist immer kostenlos — in jedem Tarif.