Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können
Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Alles nur auf deinem eigenen Rechner.
42 Sekunden: Empfangen. Erfassen. Verwahren. Bezahlen. Finden. Übergeben.
In drei Schritten
Vom Wust zur Ordnung — ohne Medienbruch
Alles an einer Stelle
XRechnung und ZUGFeRD landen automatisch gesammelt und lesbar aufbereitet — auch ohne unnötig komplizierte Buchhaltungssoftware oder Cloud-Login-Zumutung.
Optional: KI erstellt, du zeichnest frei
Rechnungen normgerecht (EN 16931) erzeugen. Die KI kann vorbereiten — rausgehen tut nur, was du selbst freizeichnest.
Prüfungssicher weiterreichen
Revisionssicher archiviert, ein Klick zum Steuerberater oder zur Betriebsprüfung.
Ein Kanal statt zig Eingänge
Eine Adresse für alle Rechnungen
Deine Rechnungs-Adresse
dein-name@invoicetotal.de — gib sie Lieferanten und trag sie in Kundenportalen als Rechnungs-E-Mail ein. Alles landet gesammelt an einem Ort.
Papier & Fotos: die App
Der Rest vom Beifahrersitz? Mit der invoicetotal-App abfotografieren — Texterkennung läuft direkt auf dem Handy, kostenlos und ohne Mengenbegrenzung. Rechnungen aus anderen Apps teilst du per „Teilen" direkt in den Schuhkarton.
Nie mehr in fünf Postfächern suchen
Im Garantiefall, bei der Steuer, bei der Betriebsprüfung: jeder Beleg in Sekunden auffindbar — auch die Handwerkerrechnung von vor drei Jahren.
Maximale Datensicherheit
Deine Daten. Auf deinem Rechner. Prüfungssicher.
Revisionssicheres Archiv
Erfüllt die GoBD-Anforderungen an die Aufbewahrung: unveränderbar, lückenlos nachvollziehbar (Hash-Kette), über die gesetzliche Frist.
Datenschutz nach DSGVO by Design
Local-first: deine Rechnungsdaten liegen auf deinem Rechner, nicht in fremder Cloud.
Nur verschlüsselt unterwegs
Verlässt eine Rechnung deinen Rechner, dann ausschließlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt (Sealed Box).
Prüfungssichere Übergabe
Sauberer Export an Steuerberater und Betriebsprüfung — im Prüfungsfall belastbar.
Integrität zum Nachprüfen
Andere behaupten es. Bei uns kannst du es nachrechnen.
Was die Hash-Kette macht — in einfach
Jeder Beleg bekommt beim Empfang einen Fingerabdruck: eine lange Zahl, die sich aus der Datei selbst errechnet. Ändert sich ein einziges Zeichen im Dokument, stimmt der Fingerabdruck nicht mehr.
- Jeder neue Fingerabdruck rechnet den vorherigen mit ein — daraus wird eine Kette
- Ein Beleg nachträglich austauschen oder löschen? Die Kette bricht sichtbar
- Das Original bleibt unangetastet liegen, zusätzlich zur lesbaren Fassung
- Prüfen kannst du das selbst — auf Knopfdruck, mit Protokoll zum Ausdrucken
Warum wir nicht „GoBD-konform" schreiben
Weil es keine Software sein kann. Die GoBD betreffen deine gesamte Buchführung — wie du arbeitest, was du aufbewahrst, wie du es dokumentierst. Ein Programm kann das unterstützen, aber niemand kann dir per Werbeaussage die Konformität deines Verfahrens garantieren. Wer es trotzdem verspricht, verspricht etwas, das ihm nicht gehört.
Deshalb sagen wir GoBD-unterstützend — und liefern dafür das, was wirklich in unserer Hand liegt: unveränderbare Aufbewahrung, lückenlose Kette, Original-Erhalt und eine Verfahrensdokumentation, die du dem Prüfer hinlegen kannst.
Du arbeitest mit KI?
invoicetotal ist MCP-Server: Claude & Co. lesen, prüfen und bereiten deine Rechnungen vor — rausgehen tut nur, was du selbst freizeichnest.
Bank & Bezahlt
Abgleich statt Abtippen
Nie wieder IBAN tippen
Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck stecken maschinenlesbar in der E-Rechnung. GiroCode mit der Banking-App scannen oder Felder kopieren — fertig, ohne Zahlendreher.
Was ist schon bezahlt?
Kontoauszug importieren (CAMT/MT940) — invoicetotal ordnet Zahlungen den Rechnungen zu. Eindeutiges läuft automatisch, alles andere bestätigst du per Klick.
Fehlt ein Beleg?
Die Vollständigkeits-Ampel zeigt pro Zeitraum, zu welcher Zahlung der Beleg fehlt — nachfordern mit einem Klick, bevor der Steuertermin es tut.
Warum invoicetotal
Einfach statt Cloud-Zumutung
Einfachstes Onboarding — 1-Klick-Setup
- Installieren und loslegen, kein Konten-Zoo
- Kein Abo-Zwang für den Kern (Empfangen, Lesen, Aufbewahren)
- Kein Login nötig, um Rechnungen zu empfangen und zu lesen
Lokaler Umstiegs-Assistent
- Bestehende Alt-Rechnungen normgerecht überführen
- Holt Rechnungen aus lexoffice, sevdesk, easybill und Billomat
- Aus Word heraus weiterarbeiten, Übergabe an DATEV per EXTF-Stapel
- Läuft lokal — nichts wandert dafür in eine Cloud
- Sanfter Wechsel aus PDF-Chaos oder Alt-Software
Sie sind Steuerberater?
Verteilen Sie den kostenlosen Schuhkarton an Ihre Mandanten — mit Vollständigkeits-Ampel und EXTF-Export nach DATEV.
Früher Zugang
Sei dabei, sobald der Download offen ist
invoicetotal ist im Aufbau. Trag dich ein — plus eine kurze, klare Info, was die E-Rechnungspflicht konkret für dich bedeutet.
Keine Weitergabe an Dritte. Abmeldung jederzeit.