E-Rechnungspflicht gilt seit 2025 — für alle
Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Alles nur auf deinem eigenen Rechner.
24 Sekunden: Empfangen. Verwahren. Übergeben.
In drei Schritten
Vom Wust zur Ordnung — ohne Medienbruch
Alles an einer Stelle
XRechnung und ZUGFeRD landen automatisch gesammelt und lesbar aufbereitet — auch ohne unnötig komplizierte Buchhaltungssoftware oder Cloud-Login-Zumutung.
Optional: KI erstellt, du zeichnest frei
Rechnungen normgerecht (EN 16931) erzeugen. Die KI kann vorbereiten — rausgehen tut nur, was du selbst freizeichnest.
Prüfungssicher weiterreichen
Revisionssicher archiviert, ein Klick zum Steuerberater oder zur Betriebsprüfung.
Ein Kanal statt zig Eingänge
Eine Adresse für alle Rechnungen
Deine Rechnungs-Adresse
dein-name@invoicetotal.de — gib sie Lieferanten und trag sie in Kundenportalen als Rechnungs-E-Mail ein. Alles landet gesammelt an einem Ort.
Papier & Fotos hinterherwerfen
Der Rest vom Beifahrersitz? Abfotografieren oder scannen — die Texterkennung (EU, DSGVO-konform) macht daraus durchsuchbare Belege.
Nie mehr in fünf Postfächern suchen
Im Garantiefall, bei der Steuer, bei der Betriebsprüfung: jeder Beleg in Sekunden auffindbar — auch die Handwerkerrechnung von vor drei Jahren.
Maximale Datensicherheit
Deine Daten. Auf deinem Rechner. Prüfungssicher.
Revisionssicheres Archiv
Erfüllt die GoBD-Anforderungen an die Aufbewahrung: unveränderbar, lückenlos nachvollziehbar (Hash-Kette), über die gesetzliche Frist.
Datenschutz nach DSGVO by Design
Local-first: deine Rechnungsdaten liegen auf deinem Rechner, nicht in fremder Cloud.
Nur verschlüsselt unterwegs
Verlässt eine Rechnung deinen Rechner, dann ausschließlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt (Sealed Box).
Prüfungssichere Übergabe
Sauberer Export an Steuerberater und Betriebsprüfung — im Prüfungsfall belastbar.
Bank & Bezahlt
Abgleich statt Abtippen
Nie wieder IBAN tippen
Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck stecken maschinenlesbar in der E-Rechnung. GiroCode mit der Banking-App scannen oder Felder kopieren — fertig, ohne Zahlendreher.
Was ist schon bezahlt?
Kontoauszug importieren (CAMT/MT940) — invoicetotal ordnet Zahlungen den Rechnungen zu. Eindeutiges läuft automatisch, alles andere bestätigst du per Klick.
Fehlt ein Beleg?
Die Vollständigkeits-Ampel zeigt pro Zeitraum, zu welcher Zahlung der Beleg fehlt — nachfordern mit einem Klick, bevor der Steuertermin es tut.
Warum invoicetotal
Einfach statt Cloud-Zumutung
Einfachstes Onboarding — 1-Klick-Setup
- Installieren und loslegen, kein Konten-Zoo
- Kein Abo-Zwang für den Kern (Empfangen, Lesen, Aufbewahren)
- Kein Login nötig, um Rechnungen zu empfangen und zu lesen
Lokaler Umstiegs-Assistent
- Bestehende Alt-Rechnungen normgerecht überführen
- Läuft lokal — nichts wandert dafür in eine Cloud
- Sanfter Wechsel aus PDF-Chaos oder Alt-Software
Sie sind Steuerberater?
Verteilen Sie den kostenlosen Schuhkarton an Ihre Mandanten — mit Vollständigkeits-Ampel und EXTF-Export nach DATEV.
Früher Zugang
Sei dabei, sobald der Download offen ist
invoicetotal ist im Aufbau. Trag dich ein — plus eine kurze, klare Info, was die E-Rechnungspflicht konkret für dich bedeutet.
Keine Weitergabe an Dritte. Abmeldung jederzeit.