Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") regeln die Nutzung der Software und Dienste von invoicetotal, angeboten durch die thinkinvoice GmbH (nachfolgend „wir" oder „Anbieter").

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist die thinkinvoice GmbH, Altrheinbogen 52, 68775 Ketsch, vertreten durch den Geschäftsführer Martin Bächle (Handelsregister Amtsgericht Mannheim, HRB 734908). Diese AGB gelten für alle über invoicetotal.de angebahnten Verträge über die Nutzung von invoicetotal in seinen kostenlosen und kostenpflichtigen Ausprägungen.

2. Leistungsgegenstand

invoicetotal ist eine überwiegend lokal (auf dem Gerät des Nutzers) laufende Anwendung zum Empfangen, Anzeigen, Erstellen, revisionssicheren Aufbewahren und Übergeben elektronischer Rechnungen nach EN 16931 (u. a. XRechnung, ZUGFeRD). Einzelne Zusatzfunktionen — insbesondere die Texterkennung von Scans und Fotos (OCR) — werden als Cloud-Dienst über einen Auftragsverarbeiter in der EU erbracht und sind kostenpflichtig.

Der Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung auf der Leistungsseite und der Preisseite. Kernfunktionen (Empfangen, Lesen, revisionssichere Aufbewahrung inkl. Integritätssicherung, XML-Versand) sind kostenlos.

3. Vertragsschluss und Konto

Für die kostenlose Nutzung des lokalen Kerns ist kein Konto erforderlich. Für kostenpflichtige Funktionen und für Dienste, die eine serverseitige Verarbeitung erfordern, ist ein Konto bzw. eine Freischaltung notwendig. Der Vertrag über eine kostenpflichtige Leistung kommt mit Abschluss des Bestellvorgangs über unseren Zahlungsdienstleister zustande.

4. Preise, Abrechnung und Zahlungsabwicklung (Paddle)

Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung auf der Preisseite angegebenen Preise. Der Betrieb-Tarif wird jährlich abgerechnet; im OCR-Verbrauch nicht enthaltene Seiten werden nach dem dort angegebenen Seitenpreis berechnet. Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Paddle.com Market Ltd. als Reseller und Merchant of Record. Beim Kauf kostenpflichtiger Leistungen kommt der Kaufvertrag mit Paddle zustande; Paddle stellt die Rechnung, weist die Umsatzsteuer aus und wickelt Erstattungen ab. Es gelten insoweit ergänzend die Bedingungen von Paddle.

5. Aktionskonditionen

Zeitlich oder mengenmäßig begrenzte Aktionen (z. B. „die ersten 1.000 Unternehmen kostenlos", „die ersten 30 Kanzleien kostenlos") gelten nur im jeweils angegebenen Umfang und bis zur Erschöpfung des Kontingents. Nach Erschöpfung des Kontingents gelten die regulären Preise gemäß Preisseite.

6. Nutzungsrechte

Wir räumen dem Nutzer für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Recht ein, invoicetotal im vereinbarten Umfang zu nutzen. Eine Weitergabe, Vervielfältigung außerhalb des bestimmungsgemäßen Gebrauchs oder ein Reverse Engineering ist nicht gestattet, soweit nicht gesetzlich zwingend erlaubt.

7. Pflichten des Nutzers

• Der Nutzer ist für die inhaltliche Richtigkeit der von ihm erstellten und versendeten Rechnungen selbst verantwortlich. invoicetotal unterstützt, ersetzt aber keine steuerliche Beratung.
• Ein Versand erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Freigabe durch den Nutzer.
• Der Nutzer sichert zu, keine rechtswidrigen Inhalte zu verarbeiten.

8. Revisionssichere Aufbewahrung

Die Archivfunktion unterstützt die GoBD-Anforderungen an die Aufbewahrung (Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit über eine Hash-Kette, Original-Erhalt). Die GoBD-Konformität der gesamten Buchführung hängt vom Gesamtverfahren des Nutzers ab und wird nicht zugesichert. Die Integritätssicherung bleibt dauerhaft kostenlos.

9. Verfügbarkeit

Der lokale Kern ist von einer Serververfügbarkeit unabhängig. Für Cloud-gestützte Zusatzdienste (z. B. OCR, Versandrelais) bemühen wir uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden aber keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsfenster und Ausfälle Dritter bleiben vorbehalten.

10. Gewährleistung und Haftung

Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

11. Laufzeit und Kündigung

Kostenpflichtige Tarife haben eine Laufzeit von einem Jahr und verlängern sich nicht automatisch; für eine Fortsetzung ist eine aktive Verlängerung erforderlich. Einzelheiten zu Widerruf und Erstattung regelt die Widerrufs- und Erstattungsrichtlinie.

12. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung.

13. Änderungen dieser AGB

Wir können diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, sofern dies zumutbar ist und den Nutzer nicht unangemessen benachteiligt. Über Änderungen informieren wir in geeigneter Weise.

14. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts; zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Wohnsitzstaates bleiben unberührt. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.

Kontakt: thinkinvoice GmbH, kontakt@thinkinvoice.com — Impressum.

Stand: Juli 2026